Čo musí obsahovať pokladničný blok?
Keď vám pri pokladni odovzdajú pokladničný blok, pravdepodobne ho rýchlo skontrolujete len preto, aby ste zistili, či sedí cena – a tým to končí. Väčšina ľudí však netuší, že pokladničný blok musí obsahovať presne stanovené údaje. Inak môže mať problém zákazník nielen pri reklamácii, ale aj predajca v prípade daňovej kontroly či sporov.
V tomto článku vysvetlíme, čo všetko má správny pokladničný blok obsahovať, ukážeme si jeho vzor, povieme si, prečo je niekedy dobré bločky odkladať, a pozrieme sa aj na ekologickejšie možnosti, ktoré podnikatelia aj zákazníci čoraz viac vyhľadávajú.
Čo má obsahovať pokladničný blok podľa zákona?
Od 1. júla 2019 je na Slovensku povinné používanie systému eKasa pre všetkých podnikateľov, ktorí prijímajú hotovostné platby za predaj tovaru alebo vybrané služby.
Systém eKasa zabezpečuje, že všetky pokladničné doklady sú evidované online a údaje o tržbách sú v reálnom čase odosielané na Finančnú správu.
Je preto dôležité, aby podnikatelia zabezpečili, že pokladničné doklady obsahujú všetky zákonom stanovené náležitosti. Nedodržanie týchto povinností môže viesť k problémom pri daňových kontrolách alebo pri riešení reklamácií zo strany zákazníkov.
Pokladničný blok musí obsahovať tieto konkrétne údaje:
1. Identifikačné údaje podnikateľa
- Obchodné meno a sídlo alebo miesto podnikania – ak je predajné miesto odlišné, uvedie sa aj jeho adresa.
- Identifikačné číslo organizácie (IČO) – ak bolo pridelené.
- Daňové identifikačné číslo (DIČ) – ak podnikateľ nie je platiteľom DPH.
- Identifikačné číslo pre DPH (IČ DPH) – ak je podnikateľ platiteľom DPH.
- Overovací kód podnikateľa (OKP) – unikátny kód pridelený podnikateľovi.
2. Informácie o predaji
- Označenie tovaru alebo služby, ich množstvo alebo rozsah.
- Jednotková cena tovaru alebo služby.
- Priradená sadzba DPH – ak je podnikateľ platiteľom DPH, uvádza sa aj základ dane, sadzba a výška DPH.
- Zaokrúhlenie ceny – ak bolo použité.
- Celková suma platenej ceny.
3. Dátum a čas vyhotovenia dokladu
4. Technické údaje
- Kód pokladnice eKasa klient.
- Unikátny identifikátor dokladu (UID).
- Čitateľný QR kód – umožňuje overenie pravosti dokladu.
- Poradové číslo dokladu.
Pokladničný blok: Vzor
Musíte mať vystavený vzor pokladničných dokladov v predajni?
Od júla 2020 prešli pravidlá pre pokladničné doklady zmenou. Ak ste podnikateľ, pravdepodobne vás poteší, že:
- Nemusíte zverejňovať vzorový doklad: Predtým bol povinnou súčasťou prevádzky výtlačok „vzoru“ pri pokladnici. Dnes však už tento postup nie je povinný.
- Nie je potrebné duplikovať vzory: Ak máte viacero rovnakých pokladníc na jednom mieste, nemusíte vzorový doklad vystavovať pri každej z nich.
- Žiadne zvýrazňovanie položiek: Daňový kód pokladnice, dátum, čas ani suma už nemusia byť graficky odlíšené (napr. tučným písmom).
Aj keď vzor zverejňovať nemusíte, ak sa tak rozhodnete, obsah pokladničného bloku musí byť pre zákazníka čitateľný – rozmazaný tlačový zápis alebo chýbajúce údaje môžu spôsobiť problémy pri kontrole.
Prečo by ste mali odkladať pokladničné bločky?
Pokladničný bloček je omnoho dôležitejší, než sa na prvý pohľad zdá. Pre zákazníka je to kľúčový dôkaz o kúpe – bez neho môže byť reklamácia, vrátenie tovaru či uplatnenie záruky výrazne komplikovanejšie alebo dokonca nemožné.
Z pohľadu predajcu má bloček ešte väčší význam. Slúži ako doklad v účtovníctve, pri daňových kontrolách a v prípade sporov so zákazníkom. Správna archivácia dokladov je preto základom pre bezproblémové podnikanie aj ochranu pred pokutami.
Ekologická alternatíva: Bloček už nemusí byť len na papieri
V snahe znížiť množstvo odpadu a šetriť životné prostredie dnes podnikatelia čoraz častejšie ponúkajú zákazníkom možnosť získať pokladničný doklad v elektronickej podobe.
Ak s tým zákazník súhlasí ešte pred vytlačením dokladu, bloček mu môže byť zaslaný napríklad na e-mail alebo uložený do mobilnej aplikácie. Tento postup je v súlade so zákonom a zároveň pomáha predchádzať problémom s vyblednutými dokladmi, ktoré sú časté pri klasických termocitlivých bločkoch.
Elektronický bloček je nielen ekologickejší, ale aj praktickejší – vždy ho máte po ruke v mobile alebo e-maile, pripravený na reklamáciu či daňové účely.
Chcete zostať pri papieri, ale ekologickejšie? Aj to je možné...
Aj keď je elektronický bloček skvelou cestou k menšej ekologickej stope, nie každý zákazník si ho vždy vyberie, niektorí stále preferujú zaužívaný spôsob vytlačeného dokladu.
Ak teda stále potrebujete tlačiť papierové doklady, existuje aj ekologickejšia alternatíva ku klasickému termopapieru. Jednou z možností je eko termokotúčik BLUE4EST®, ktorý nájdete v ponuke Europapier.sk. Tento modrý ekologický termálny papier je vyrobený bez chemických farbiacich látok, takže je plne recyklovateľný ako bežný papier a zároveň bezpečný pre kontakt s potravinami – ako jediný pokladničný papier na svete.
Tlač na ňom nevybledne ani po vystavení slnečnému žiareniu, čo je veľké plus pre zákazníkov, ktorí si potrebujú bločky odkladať napríklad kvôli záruke. Používa sa rovnako jednoducho ako klasický termopapier – nepotrebujete žiadnu špeciálnu tlačiareň.
Ak vám záleží na životnom prostredí a chcete to ukázať aj svojim zákazníkom, eko pokladničné bloky sú tak jednoduchým spôsobom, ako prispieť k udržateľnosti.
