Ak chcete, aby vaše zásielky dorazili v bezpečí a vyzerali profesionálne, základom je výber správneho formátu obálky. V tomto článku si prejdeme najčastejšie používané formáty obálok, ich rozmery a vhodnosť pre rôzne typy zásielok. Poradíme vám, ako vybrať tú správnu veľkosť pre každý typ zásielky, aby všetko od pohľadníc až po dôležité dokumenty dorazilo tam, kam má v neporušenom stave.

Najbežnejšie formáty obálok a ich využitie

Štandardné obálky typu C

Formáty označené písmenom C patria medzi najčastejšie používané. Hodí sa do nich všetko – od malých pozvánok až po veľké dokumenty vo formáte A3.

• C6 obálka

Rozmery: 114 × 162 mm

Použitie: Ideálna na pohľadnice, pozvánky a menšie listy. Je praktická a kompaktná, no stále elegantná.

• C5 obálka

Rozmery: 162 × 229 mm

Použitie: Perfektná pre A5 dokumenty alebo A4 papier preložený na polovicu. Vhodná na marketingové materiály alebo firemné správy.

• C4 obálka​​​​​​​

Rozmery: 229 × 324 mm

Použitie: Táto veľkosť pojme A4 dokument bez skladania, vďaka čomu je ideálna na zmluvy či oficiálne listy.

• C3 obálka​​​​​​​

Rozmery: 324 × 458 mm

Použitie: Určená na veľké formáty, ako sú plagáty či A3 dokumenty.

B formáty: Pre väčšie a objemnejšie zásielky

Obálky formátu B sú väčšie ako obálky typu C, takže ponúkajú viac miesta na zásielky, ktoré vyžadujú väčší priestor alebo ochranu. Takéto formáty sú vhodné najmä pre kancelárie, tlačiarne či kopírovacie prevádzky.

• B6 obálka

Rozmery: 125 × 176 mm

Použitie: Malé brožúry, pohľadnice alebo väčšie pozvánky.

• B5 obálka

Rozmery: 176 × 250 mm

Použitie: Dokumenty vo formáte A5 bez skladania, menšie katalógy alebo reklamné materiály.

• B4 obálka

Rozmery: 250 × 353 mm

Použitie: Vhodná na objemnejšie dokumenty, brožúry, katalógy alebo iné materiály, ktoré potrebujú viac miesta a ochrany.

• B3 obálka

Rozmery: 353 × 500 mm

Použitie: Zasielanie veľkých dokumentov alebo tlačovín vo formáte A3, ktoré potrebujú viac priestoru a ochrany.t

DL formát: Klasika pre obchodnú korešpondenciu

Formát DL patrí medzi najpoužívanejšie v obchodnej a firemnej komunikácii. Jeho úzky a dlhý tvar z neho robí praktickú voľbu na listy či faktúry.

• DL obálka

Rozmery: 110 × 220 mm

Použitie: Do tejto obálky perfektne sadne A4 papier preložený na tretiny. Hodí sa na faktúry, zmluvy a obchodnú korešpondenciu, kde je dôležitý profesionálny vzhľad.

Tabuľka formátov a rozmerov obálok

Ako vybrať správny formát obálky?

Pri výbere obálky vždy berte do úvahy:

• Veľkosť dokumentu

Obsah by nemal byť príliš stlačený, aby sa pri manipulácii nepoškodil. Príliš veľká obálka môže zase spôsobiť zbytočné pohyby obsahu, čo tiež zvyšuje riziko poškodenia. Preto vždy prispôsobte veľkosť obálky dokumentom, ktoré posielate.

• Vzhľad zásielky

Ak posielate dôležité alebo reprezentatívne zásielky (napr. pozvánky na podujatia), uprednostnite kvalitnejšie obálky s profesionálnym vzhľadom. Obálka je prvým dojmom, ktorý adresát získa, preto si dajte záležať na jej vzhľade a kvalite. Kreatívna obálka zvýrazní profesionalitu vašej komunikácie.

• Typ obálky

Pri výbere obálky nerozhoduje iba jej formát, ale aj samotné vyhotovenie. Typ obálky môže ovplyvniť pohodlie pri balení, bezpečnosť obsahu a celkový dojem zo zásielky.

1. S okienkom: Uľahčuje zobrazovanie adresy na dokumente vo vnútri.
2. S výstužou: Ochranné obálky (napr. tie s bublinkovou fóliou) sú ideálne na krehký obsah alebo citlivé dokumenty.
3. Samolepiace obálky (s prúžkom): Uľahčujú a urýchľujú proces balenia.

• Ekologické možnosti

Dnes už nie je problém nájsť obálky vyrobené z recyklovaných materiálov. Ekologické obálky sú skvelou voľbou pre firmy aj jednotlivcov, ktorí chcú minimalizovať dopad na životné prostredie. Viac ekologických riešení nájdete na našej stránke Europapier.

Vyberte správny formát aj dizajn

Správny výber obálky nie je len o praktickosti, ale aj o dojme, ktorý chcete zanechať. Vždy preto zohľadnite typ zásielky, jej rozmer aj charakter.

Kvalitná obálka dokáže nielen ochrániť obsah, ale aj zvýšiť hodnotu vašej komunikácie. Nezabudnite, že detaily často rozhodujú – a tak vyberte obálku, ktorá povie viac než slová.